SECRÉTAIRE-TRÉSORIER(ÈRE) ADJOINT(E)

 

OFFRE D’EMPLOI

La Municipalité de Saint-Gabriel-Lalemant est à la recherche d’une personne dynamique et consciencieuse pour combler le poste de secrétaire‐trésorier(ière) adjoint(e).
Sous l’autorité du directeur général secrétaire-trésorier de la Municipalité et de façon générale, la personne est responsable de la mise en oeuvre des services et des activités administratives qui lui sont confiées en vue d’assurer le fonctionnement efficace de la Municipalité. Étant la deuxième principale fonctionnaire, elle doit aussi assurer les différentes fonctions dévolues par une loi, un règlement, une résolution ou d’office.
Ce poste à temps plein de 28 heures/semaine, avec possibilité de plus d’heures. L’horaire est du lundi au jeudi.

Fonctions:

  • Prendre les appels téléphoniques, assurer l’accueil et répondre aux différentes demandes d’information pour l’ensemble des citoyens et des activités de la municipalité;
  • Acheminer les appels, les courriels et le courrier;
  • Encaissement au comptoir, traitement des SIPC et gestion des dépôts;
  • Préparer les documents et rapports liés à la taxation, perception et comptes clients, comptes fournisseurs, fin de mois et conciliation bancaire;
  • Facturation des droits de mutation et diverses au comptoir;
  • Gestion des documents selon la politique de gestion documentaire des organismes publics de Bibliothèque et Archives nationales du Québec;
  • Saisie des données des comptes à payer et de la paie, gestion de la rémunération des Élus des remises gouvernementales et syndicales, production des cessations d’emploi;
  • Rédiger et diriger le bulletin municipal d’information;
  • Maintenir le registre des procès-verbaux de la Municipalité;
  • Collaborer avec le directeur général et secrétaire trésorier pour assurer la bonne gestion de l’ensemble des activités administratives de la Municipalité;
  • Assurer le contrôle et le suivi du registre des clés, de la location de la salle du Centre communautaire, du centre récréatif ainsi que de conférence du bureau administratif;
  • Secrétaire du Comité consultatif d’urbanisme (CCU);
  • Remplacer sur demande le directeur général lors des séances du conseil;
  • S’occuper de la gestion des fosses septiques avec les clients et fournisseurs;
  • Accomplir toute autre tâche qui lui est confiée par le directeur général et secrétaire trésorier.

Qualifications:

  • DEC comptabilité ou en administration et posséder une expérience pertinente minimale de deux (2) ans;
  • Toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
  • Expérience en gestion municipale serait un atout majeur;
  • Posséder une bonne connaissance du logiciel comptable CIM (un atout majeur).
  • Maîtrise de la Suite Office;
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé. 

Rémunération:

Rémunération compétitive. Selon l’expérience et les qualifications. Le poste est assorti d’une période de probation de 90 jours ouvrables.

Contact :

Toute personne intéressée doit faire parvenir son curriculum vitae avant 16h heures le 1er mars 2021 à l’attention de M Vincent Thibaudeau, à l’adresse courriel : [email protected]

 

N.B.: Seulement les personnes retenues seront contactées.

MÉCANICIEN

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